管家婆 暂估入库的处理方式

首先说下什么是暂估

暂估是指按照现行会计准则实质重于形式、重要性以及谨慎性的质量要求,在具体的会计业务处理中,一种与预计负债不完全相同的业务。

存货暂估产生的原因多半是由于没有取得相应的增值税发票或者普通发票,这样票款不全,只能进行暂估入账。再通俗一点就是说:货到了,但是钱还没定,先预计下钱入库。

暂估入库在采购管理模块下。

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打开暂估入库单。显示数量、不含税单价、金额。不要问这里为什么要默认不含税金额,你说钱都没确认上哪确认发票税额去。

当然最新版本软件可以设置显示税率、税额。显示的作用也仅仅是记录作用。方便以后采购单入库的时候带出此税率。

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对于暂估入库单要退货,先找到暂估入库单,点击操作---估价退回

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软件回弹出信息窗口,提示是否确定要把这张单子进行暂估退回。

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点击确定这样这整张单子就全部退回了。

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这样软件就生成了一张同编号的红色单据

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库存也自动减少了

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往来对账也自动冲减

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这里注意一下:

1、估价退回是把整张单子都进行退回。不支持部分退回!想要部分退回那就先把不需要退回的转采购单,然后退回,最后再删除采购单。

2、退回后单据是不能删除的。软件提示的作用就在着,慎重选择。要是误操作,那就只能重新做估价入库单了。

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那估价入库单怎么转采购单呢?

打开估价入库单,点击操作---估价转采购

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软件提示,是否确定,点击确定

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这样这张单子就转成采购单了。这里可以对数据进行修改。估价入库单是多产品的,可以删除行,只选择确定金额。

也可以修改数量、单价、金额、税率等信息。按实际填写。

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返回暂估入库单,这里已冲转数量就自动填写采购单上的数量了。

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查看库存明细表发现多了一张红字估价入库单。数量是购货单数量的负数,单价是当时估价入库单单价。

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查看往来对账。这里强调一下本期增加的金额是价税合计哦

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如果此时做退回,大家考虑下是退回多少呢?

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是650.为什么是650?算法是数量1000减去已经转采购的数量350等于650.

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这样就多了一张红字估价入库单

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查看库存明细账

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查看往来对账

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上文说过自动生成的红字估价入库单是不允许删除的。

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但是采购单是可以删除的。

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删除后,自动删除一蓝一红的2张单据

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这样就解决了估价采购单不能部分退回的问题。删除的采购单后,估价入库单可以再次估价转采购


对于一些版本,可以再采购单里面,点击选单---估价入库单,进行估价入库转采购

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在弹出的条件查询里面选择合适的时间段,如果表头已经选择了供货商,这里条件回自动填写,只过滤出此供货商的估价采购单。

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点击确定后会弹出符合条件的所有估价采购单。采用这种方法还有一个好处是可以选择自由选择多个估价入库单、多个产品

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在前面方块中选中后,点击左上角的选中,单据会自动到表体,根据实际情况进行修改数量、单价、税率等信息。后面行摘要默认显示是选择哪个估价入库单

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有个问题说明下,估价入库单是不允许复制的。


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